プロダクトマーケティング担当者のための包括的ガイド
企業が顧客フィードバックを収集し、対応するために使用するプロセスまたはプログラムのことです。
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お客様の声(VoC)は、企業が顧客フィードバックを収集し、それに基づいて行動を起こすために使用するプロセスまたはプログラムのことです。VoCデータは、顧客の経験に焦点を当て、顧客のニーズと期待を理解してプロダクトを改善または強化します。
お客様の声(VoC)は、企業が貴重な顧客フィードバックを収集し、それに基づいて行動できるようにする重要なプロセスまたはプログラムのことです。VoCプログラムは、顧客体験(CX)に焦点を当てることで、プロダクトマネージャーが顧客のニーズと期待を理解するのに役立ち、最終的にはプロダクトの強化と改善につながります。VoCは、企業がいくつかの重要な目標を達成するのを支援する上で重要な役割を果たしています。
調査によると、ソフトウェアプロダクトの80%がほとんど使われていないか、まったく使われていません。これは、プロダクト主導の組織にとって莫大な経済的浪費に相当します。したがって、プロダクトの定着化がうまくいかない理由を理解(そして修正)することは、プロダクト主導の組織にとって非常に重要です。
顧客フィードバックを収集することは、プロダクトのどの部分のパフォーマンスが良好か、成長を妨げているギャップがどこにあるのかを理解するための最も確実な方法です。しかし多くの場合、顧客フィードバックは、蓄積されても統合されることなく、ブラックホールに消えてしまいます。組織内の誰もが、フィードバックの収集が非常に重要だという提案に心から同意しているかもしれませんが、さまざまな投票調査、アンケート、レビュー、インタビューから回答を集めるという最初のスリルを味わった後に、そのインサイトを行動に移す(そしてそれらのインサイトを機能させる)という作業は平坦なものではありません。
適切に設計されたお客様の声(VoC)プログラムは、そこに救いの手を差し伸べることができるのです。
堅牢なVoCプログラムは、ソフトウェアプロダクトが普及しない理由を理解するために不可欠です。マッキンゼーのアナリストによると、「お客様のフィードバックから報酬を得る」ための真の方法は、「カスタマージャーニーの経験を測定するための効果的かつ完全なシステム」に投資することだそうです。
VoCは、お客様の声を運用するための方法です。プロダクト、営業電話、もしくはサポートチャネルのいずれで収集されたフィードバックであっても、VoCは企業が社内のすべての利害関係者、特にユーザビリティとユーザー体験(UX)の改善を担当する関係者、つまりプロダクトマネジメントにフィードバックを配布するために使用するシステムです。
VOCプログラムは、ユーザーの行動データの内容の先にある理由を理解するのに役立ちます。アンケート、インタビュー、その他のフィードバックメカニズムを通じて、プロダクトやサービスを毎日使用しているユーザーからのフィードバックを直接取得することで、そのユーザーの体験に関する貴重なインサイトが得られますが、それを自社プロダクトの専門家として客観的に評価することは困難です。
VoCは、優れたプロダクト体験およびCXの構築に役立ちます。多くの場合、顧客フィードバックは、新機能、拡張、追加の起源となり、プロダクトロードマップの貴重な情報源となります。また、チームの時間とリソースを節約できます。お客様が求めているものをすでに把握できているため、次に何を開発するか、お客様のニーズに最適な機能は何かを推測する必要はありません。
また、VoCプロセスを導入することは、プロダクトロードマップを構築する際に、お客様の考えを尊重し、ニーズを考慮していることを示すものでもあります。この双方向のエンゲージメントが、最終的にお客様のロイヤリティを高め、ブランドに対する認知を向上させます。
最後に、VoCは組織の変革を推進するための強力なツールです。SaaS(サービスとしてのソフトウェア)企業が飽和状態の世界では、お客様がベンダーを簡単に切り替えられるため、これまで以上に体験が重要になります。VoCプログラムは、顧客フィードバックを簡単にソーシャル化し、組織全体がCXの形成における自分の役割を理解するように促すための優れた方法です。よく練られたVoCプログラムでは、説明責任の仕組みを作り、明確なフォロースルーのプロセスを確立することで、お客様のセンチメントを運用化できるため、フィードバックのブラックホールに何かが埋もれることがありません。
VoCプログラムにより、プロダクト主導の組織、プロダクトマネージャー、およびそのチームは、業務に多くのメリットを実感することができます。VoCプログラム、データ、インサイト、指標により、次のことが可能になります。
言うまでもなく、VoCチームは多くの課題に直面しています。ここでは、よくある課題とその対処方法をいくつか紹介します。
Pendoは、これらの課題に対処し、チームが顧客満足度を高めるプログラムを確立できるようにするVoCプログラムソリューションを提供しています。
ここでは、効果的なVoCプログラムを構築するための3つのステップをご紹介します。
例えばKajabiは、ユーザーが機能リクエストを送信したり、他のユーザーが送信した機能リクエストに投票したりできる顧客フィードバックポータルを自社プロダクト内に作成しました。何千人ものユーザーがポータルを利用し、このフィードバックは、組織全体の複数のチームが、顧客がプロダクトに何を求めているかをよりよく理解するのに役立ちました。
もちろん、これらをそれぞれ実施するためには独自の疑問も生じます。次のセクションでは、正しいフィードバックを収集し、新たに入手したインサイトを実用的なものにし、それらのフィードバックから得たインサイトから行動を起こそうとするときに生じる質問について説明します。
顧客ペルソナを作成して対象者を絞り込み、対象調査に適した人々を特定して、フィードバックが彼らのニーズに直接応えられるようにします。
使用状況データとレビュー(間接的なフィードバック)は、ユーザーとプロダクトとの関わり方を明らかにしますが、アプリ内アンケート、オフラインアンケート、インタビューによる直接的なフィードバックは、ユーザーの行動の背後にある真の「理由」を説明します。両方を利用して全体像を把握しましょう。
アンケートの送信タイミングに関するベストプラクティスには、以下のものが含まれます。
アンケートは簡潔(3〜5分)に行い、プロダクト全体の一般的な質問や曖昧な質問ではなく、顧客の最近の経験に関連する特定の質問に焦点を当てましょう。
ネットプロモータースコア(NPS)、応答時間、アウトリーチパフォーマンス(開封率、クリックスルー率)などの指標を特定して追跡することで、VoCプログラムの成功をモニタリングします。それらの内容については、このページの別のセクションで説明します。
アウトリーチデータを分析して、応答率の低さや効果的でないメッセージなど、改善すべき領域を特定しましょう。
直接的なフィードバック(顧客センチメント)と間接的なフィードバック(使用状況データ)および視覚的な使用状況データを組み合わせて全体像を把握し、顧客の健全性を完全に理解しましょう。これにより、顧客行動の背後にある「理由」(センチメント)と「何」(使用データ)の両方が明らかになります。
テキスト分析ツールを活用して、自由記入式のフィードバックからセンチメントやテーマを抽出し、より深い顧客インサイトを明らかにしましょう。
プログラムデータを活用して、VoCの取り組みを継続的に改善しましょう。アウトリーチ戦略を改良し、主要なフィードバックテーマを特定し、調査結果に基づいて行動の領域に優先順位を付けます。
すべてのフィードバック(肯定的および否定的)に対応することで、顧客の意見を尊重していることを示しましょう。フィードバックをすばやく確認し、懸念事項に対処し、(該当する場合は)次のステップの概要を説明します。
肯定的なフィードバックは気持ちが良いものですが、率直で否定的な意見も同様に(あるいはそれ以上に)重要です。
どのアウトリーチモデルを使用する場合でも、アウトリーチプロセスを標準化し、チーム全体で一貫したメッセージを確保することは、正確で比較可能なフィードバックを受け取るために不可欠です。
ゼロから始めないようにしてください。多くの場合、効率的なアウトリーチのために自由に使える既存のリソースが多数あります。CRMやその他の顧客システムデータを活用して、ターゲットを絞ったコミュニケーションを行い、事前に作成されたテンプレートを活用して応答時間を短縮しましょう。
何よりも大事なのは、プロダクトの開発と改善の重要な推進力として、顧客フィードバックを積極的に求め、評価する企業文化を育み、貢献することです。結局のところ、プロダクト主導型の企業では、対象が社内ユーザーであろうと有料のお客様であろうと、多くの場合、顧客満足度が成功または失敗を測る唯一の基準となります。
強力なVoCプログラムには、定性的フィードバックと定量的フィードバックの両方を含む、多くの要素があります。VoCのコンセプトが組織にとって初めての場合は、小規模から開始しても問題ありません。ここでは、導入に役立つVoCの指標の例をいくつか紹介します。
VOCデータを取得する他の方法については、VOCプログラムを成功させるための構成要素に関する電子書籍をご覧ください。
Pendoリッスンをツールボックスの一部にすることで、適切に構造化されたVoCプログラムをすぐに開始し、効果を上げることができます。これにより、次のことが可能になります。
さらに、PendoリッスンはCRMなどの既存のツールとシームレスに統合して、顧客フィードバックデータを一元化したり、データのサイロ化を解消したり、組織全体のVoCの取り組みを合理化します。セルフガイドツアーに参加するか、カスタムデモをリクエストしてください。